Datenschutzerklärung

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Technische Universität München
Institut für Informatik
Lehrstuhl für Netzarchitekturen und Netzdienste
Boltzmannstr. 3
85748 Garching b. München
+49 89 289-18032
+49 89 289-18033
webcommunications@tumexam.de

Der Lehrstuhl für Netzarchitekturen und Netzdienste der TUM wird gesetzlich vertreten durch den Lehrstuhlinhaber Prof. Dr.-Ing. Georg Carle.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der/Die Datenschutzbeauftragte der Technischen Universität München
Arcisstr. 21
80333 München
+49 89 289-17052
beauftragter@datenschutz.tum.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch den Lehrstuhl für Netzarchitekturen und Netzdienste der Technischen Universität München. (Kontaktdaten siehe oben)

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet werden.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

• Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
• Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: +49 89 212672-0
Telefax: +49 89 212672-50
Email: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

Technische Umsetzung

Dieser Web-Server wird vom Lehrstuhl für Netzarchitekturen und Netzdienste der Technischen Universität München betrieben. (Kontaktdaten siehe oben)

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver temporär in einer Logdatei aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die DAtei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens vierzehn Tagen werden die Daten gelöscht.

Die in den Logeinträgen enthaltenen IP-Adressen werden von uns nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, so dass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.

Aktive Komponenten

Auf dieser Website werden aktive Komponenten wie Javascript verwendet, um die Nutzung der Website für Sie komfortabler zu gestalten. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind („session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren. Diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen.

Bei Anmeldung an TUMexam mittels Shibboleth bzw. eines zur Verfügung gestellten persönlichen Link wird ein Session Token in Form eines Cookies erstellt, welches Sie gegenüber TUMexam für die Dauer der Sitzung authentifiziert. Rechtsgrundlage für den Einsatz der Cookies ist Art. 4 Abs. 1 BayDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e) DSGVO.

Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)

Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.

Prozessverwaltung für Prüfungen

Die Prozessverwaltung schriftlicher sowie elektronischer Prüfung, die mittels TUMexam durchgeführt werden, beinhalten insbesondere die nachfolgend aufgeführten Schritte:

• Erstellung von Prüfungen, Hörsaaleinteilung, Anwesenheitslisten, Protokolle etc.
• Korrektur/Auswertung schriftlicher und elektronischer Prüfungen (Erfassung von Bewertungen beim Einscannen, optional Digitalkorrektur)
• Ermittlung der Modulnote
• Online-Einsicht für Studierende mit Feedback-Funktion
• Dokumentation von Bewertungsänderungen
• Archivierung von Prüfungen

Hierzu werden insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet:

• Informationen zur Prüfungsanmeldung aus TUMonline (Name, Matrikelnummer, Emailadresse, Kandidatenliste etc.)
• Details beim Login-Prozess
• Prüfungen mit Antworten, Korrekturen und Einwände im Rahmen der Einsicht

Die Rechtsgrundlage hierzu ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO, Art. 61 BayHSchG und BayFEV sowie der Allgemeinen Prüfungs- und Studienordnung (APSO) der Technischen Universität München.

Fotoaufnahmen

Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen. Bitte nutzen Sie für Ihren Widerspruch die im Impressum genannten Kontaktdaten.